2005年11月1日，省农业厅副厅长林果先同志率该厅外事外经处、经管处、市场信息处等一行5人，与湖南省农业厅党组副书记、副厅长何铁林及湘粤农业产业化经贸洽谈会筹备小组相关人员，就如何筹备做好12月份广东省党政代表团赴湖南开展粤湘农业合作和经贸洽谈会等相关事宜进行了会谈。

    会上何铁林同志就经贸洽谈会得有关准备情况和湘粤两省农业合作的意向及前景向广东省代表作了详细介绍，并就有关具体事项提出了看法和建议。林果先副厅长表示广东省将尽最大努力加强两省农业合作，同时对如何进一步加强两省农业合作及注重两省合作的实效提出了很好的建议和意见。

    与会的相关同志还就一些具体问题进行了广泛交流、通报和协商。两省代表会谈气氛活跃，涉及内容丰富具体。会议最后达成了以下一致意见：

    一、活动名称拟定为“湘粤农业产业化经贸洽谈会暨合作项目签字仪式”，拟建议由湖南省人民政府和广东省人民政府主办，由湖南省农业厅、广东省农业厅和长沙市人民政府承办。拟成立组委会及工作机构，工作机构由湘粤两省农业厅相关领导和部门组成。经贸洽谈会地点在长沙，初步定于2006年元月上旬举行。为期一天，上午举行合作项目签字仪式，两省党政领导参加；下午两省党政领导会谈，企业代表洽谈，并举办新闻发布会。

    二、由广东省委省政府党政领导带队率部分企业家组成广东省党政农业经贸代表团赴会。广东省党政领导和随行人员初步拟定在湖南活动三天，具体内容由广东省农业厅提供，湖南省作出安排再报两省省领导审定。

    三、本次活动拟促成三个方面的成果：一是按照市场、互利、互补、规范的原则，开展两声农业项目洽谈签约，湖南拟发布招商项目400个，力争有15－20％能谈成功，加上各市州与广东已衔接好的100个项目，争取总的合作项目达160个以上。二是签约一批经贸合同，尤其是要加强湖南生猪的产销对接目标。三是按照“9＋2”合作框架，以两省农业厅的名义签署一份两省农业合作协议文本，由湖南省农业厅起草，再由两省农业厅会谈协商，达成一致后报两省人民政府批准。

    四、湖南省农业厅向广东省农业厅提供400个招商项目名录和指南，广东省农业厅在省内帮助湖南发布项目；粤湘农业经贸洽谈会拟于11月在广州举办一次新闻发布会，介绍经贸洽谈会的目的、宗旨、形式、内容、规模和合作的优势、领域、项目等，会务由广东省农业厅负责，湖南省农业厅协助。

    五、湘粤农业产业化经贸洽谈会的筹备和会务安排由湖南省农业厅负责，广东省农业厅“泛珠办”等相关处室参与协助经贸洽谈会组委会相关工作机构的工作。

    六、湖南省和广东省的农业招商项目将在双方的农业信息网上公布。