10月13日下午，第二届广东现代农业博览会组委会办公室在省农业厅召开会议，各筹备工作组汇报了筹备工作情况，审议了各筹备工作组的具体工作方案，研究部署了下一步工作。组委会办公室副主任、省农业厅副厅长刘金生主持了会议，组委会办公室五个筹备工作组的负责人参加了会议。

　　组委会办公室各筹备工作组负责人汇报了筹备工作情况，重点介绍了各组筹备工作进度、工作方案、存在问题和下一步工作思路。会议审议了开幕式方案、招待酒会方案、宣传工作方案、新闻发布会方案等筹备工作方案。刘金生副厅长对各工作组的筹备工作给予了充分肯定，并对下一步筹备工作提出了一些具体要求。

　　刘金生副厅长指出，筹备工作已经进入了攻坚阶段，各筹备工作组要高度重视农博会的筹备工作，按要求高效、高质地完成各项筹备工作。各组要继续努力，把筹备工作方案进一步细化，拟定工作流程，进一步完善筹备工作方案。省农业厅各处室、事业单位要树立大局意识，形成一盘棋的工作格局，整合力量，积极支持农博会筹备工作，各筹备工作组要集中人员，集中力量，集中办公。各筹备工作组负责人要主动理清工作思路，细化工作计划，责任落实到人，带领全组工作人员积极开展工作。各筹备工作组既有分工，又要协作，每个组不能单打独斗，不能互相推诿，工作不能出现脱节，要主动加强协调，相互配合，争取圆满完成工作。各筹备工作组要把邀请的人员名单汇总到秘书组，邀请函或请柬由各组发出，报名回执统一报送秘书组。秘书组要把开幕式方案、招待酒会方案进一步细化和完善，拟定邀请驻穗领事馆领事参观专场方案，向组委会领导汇报后，报给省政府审批。宣传组要把每个市组织群众参观的车辆错开安排，把新闻发布会方案细化，尽快草拟有关材料和邀请记者。后勤组要做好接待、安保方案，积极做好有关接待和安全保卫工作。展览组要把综合馆设计方案提出来，协调各市展览设计布展工作。对各市签约项目、参展企业和展览设计达不到要求的，要加紧做工作，抓好落实。佛山市要多发动企业签约、参展和群众参观，做好补缺的准备工作。争取在11月5日左右召开新闻发布会，由宣传组负责。11月6-7号左右召开各地级以上市农业局分管领导会议，由秘书组负责，会议主要是听取各市筹备工作进展情况汇报，查漏补缺，同时要将工作方案、组织参观安排等材料印发给各市，各地级以上市农业局一把手要高度重视，要亲自抓落实，亲自出面解决筹备工作中存在的问题。

　　刘金生副厅长最后强调，各筹备工作组下一步要把工作重心由前段的以上面为主转到以各市为主，要加强同各市的沟通，检查督促，群策群力，上下一心，共同做好农博会的各项筹备工作。