粤农函〔2011〕686号

韶关、梅州、惠州、汕尾、阳江、湛江、茂名、肇庆、揭阳、云浮市农业局：

　　为做好2009年度优质稻产业工程项目总结验收和项目绩效评价工作，根据《广东省优质稻产业工程建设管理规定》要求，我厅定于近期对2009年度优质稻产业工程建设项目进行验收，现将有关事项通知如下：

　　一、验收程序和方法

　　（一）验收程序。优质稻产业工程项目验收实行自下而上，分级负责。各项目县（市）农业局要在做好全面总结的基础上，会同财政、审计等有关部门组成验收组，对建设项目逐一进行全面自查初验。初验合格并具备竣工验收条件后，向市级农业局提出申请验收。地级市农业局收到县级验收申请后，会同有关部门对项目县进行验收，并将验收报告报我厅种植业管理处。省将对项目县进行抽查。

对不符合竣工验收要求的建设项目不予验收，由验收组织单位提出整改要求，限期整改后，再行复验。

　　（二）验收方法。采取项目实地验收与审查文件、资料、账本和凭证等相结合的办法，对各建设项目进行逐一验收。

　　二、验收内容

　　项目验收的主要内容：资金到位和使用情况；建设计划执行和总体完成情况；建设项目投入使用和效益情况；项目建设工程质量和评价；项目管理和规章制度执行情况；项目建设工程运行与固定资产移交手续办理情况；项目建设存在的问题与改进措施；项目档案资料归档情况。重点审查是否执行项目建设计划，是否符合基建程序，是否把好计划审批、工程设计和施工质量、竣工验收关，是否执行财务管理制度和项目资金审计，项目建设是否达到计划要求等。

　　三、验收时间

　　项目县应在8月20日前完成建设项目的总结和初验工作，并向地级市提出验收申请。地级市应抓紧组织对项目县进行验收，撰写验收报告连同项目建设的有关材料和附表，于8月30日前报我厅种植业管理处。

　　四、验收文件材料

　　项目县要提供从项目提出到工程竣工验收各环节的文件资料，包括：1.项目县申请验收报告；2.项目建设工作总结，包括项目建设计划完成情况、建设成效、做法与经验、存在问题与改进措施、项目建设的总体评价以及继续做好项目建设的意见和建议等；3.省批复的基地建设计划任务书、项目有关审批文件和投资计划文件；4.项目资金到位、使用及管理情况的报告；5.项目县制定的有关管理规定；6.项目建设资金审计报告；7.固定资产登记和移交报告；8.重大项目的建设合同和竣工验收决算报告；9.基建财务档案（含账册、凭证、报表等）；10.重点建设项目照片或数码照片。

地级市的验收报告除包含上述材料外，还须对项目建设作出总体评价。报省的文字材料和报表需一式2份。

　　各项目县要把优质稻产业工程建设工作总结、项目建设资金审计报告和附表，于8月20日前报送我厅种植业管理处，

　　附件：1．优质稻产业工程建设生产情况统计表

　　　　　2．优质稻产业工程建设资金使用情况表

　　　　　3．优质稻产业工程建设情况统计表

　　　　　4．优质稻产业工程建设固定资产登记表

　　　　　5．优质稻产业工程项目购置设备仪器一览表                                

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一一年七月十八日